Povezivanje dokumenata uvelike olakšava svakodnevno održavanje arhive tvrtke. Svaki svezak može pronaći svoje mjesto na odgovarajućoj polici, a traženje određene informacije neće zahtijevati prekapanje po raznim papirima ili otvaranje mapa. Stroj za uvez ovisno o modelu omogućuje uvez 120-130 listova. Po potrebi tu su i modeli s kapacitetom do 300 listova. Prosječni stroj za uvezivanje ima mehanizam koji omogućuje bušenje do 30 listova odjednom, zahvaljujući čemu možete brzo i učinkovito pripremiti set dokumenata s koricama i tvrdim uvezom. Moderni žičani ili višenamjenski stroj opremljen je nizom jednostavnosti korištenja, zahvaljujući kojima je moguće, na primjer, istovremeno bušiti listove i stavljati ih u registrator. Uvezivanje dokumenata može se poboljšati električnim uređajima. Za razliku od ručnih modela s polugom, ovaj stroj za uvezivanje buši rupe i dodaje stranice bez upotrebe čak i minimalne sile.
