Većina štampača dostupnih na tržištu za rad koristi spremnike s tintom ili tonere. Izbor ispisnih uređaja je, međutim, toliki da se uz navedene u ponudi nalaze i uređaji na bazi takozvanih "ribona". Ove trake imaju posebno ugrađenu tintu koja se topi pod utjecajem topline koju proizvodi uređaj i trenutno stvara visokokvalitetni ispis.

Trake su potrošni materijal koji se izrađuje na različite načine, a posebno prema svojim svojstvima. Za izradu naljepnica najbolje je koristiti posebno dizajniranu laminiranu vrpcu. Postoje i univerzalnije trake, na pr. papir, koji se može koristiti ne samo u tvrtki, već i kod kuće. Možete koristiti i samoljepljive vrpce kojima ćete jednostavno označiti kablove. Naravno, trake se razlikuju i po boji. Također se razlikuju po duljini i širini, koje treba pravilno odabrati za opremu u kojoj će se koristiti. Kompatibilnost s određenim hardverom obično je naznačena na pakiranju.

Najvažnije značajke su: 

Dužina - u pravilu proizvođač pisača određuje duljinu vrpce koja se može implementirati u hardver pisača. Vrpce za kućanske aparate mogu biti duge nekoliko metara. S druge strane, za industrijske printere namijenjene tvrtkama mogu se koristiti riboni čija duljina može doseći nekoliko desetaka metara.

Širina - može biti različita, ali i vrlo slična duljini. Poslovni uređaji za ispis u pravilu će koristiti šire listove, a kućni štampači uže.

Veličina i učestalost korištenja opreme određuje duljinu potrebne trake. Osim dimenzija, performanse možete procijeniti i na temelju podataka proizvođača. Obično se definiraju kao broj znakova za jednu rolu tiskarske vrpce.