početku su se mape koristile u arhivima i državnim agencijama. Danas su u velikoj potražnji među uredskim radnicima, učenicima i studentima. Omogućuju racionalno strukturiranje i skladištenje listova papira. Proizvođači nude širok raspon mogućnosti, tako da svatko može odabrati pravi model za sebe. Proizvodi se razlikuju po veličini, obliku, spremištu papira, materijalu i dizajnu. Svi ovi parametri moraju se uzeti u obzir pri odabiru sustava arhiviranja. Uredske se mape razlikuju i po izgledu. Njihov dizajn ovisi o materijalu od kojeg su izrađeni. Može biti karton, plastika ili koža. Glavna prednost proizvoda od kartona je ekonomična cijena. Kartonu se može dati bilo koja boja: bijela, plava, zelena, crvena. Dječji modeli obično obiluju različitim crtežima. Na njima se nalaze slike likova iz crtića, životinja, vozila. Karton sam po sebi nije jako izdržljiv materijal. Kako bi bio izdržljiviji, proizvođači nanose zaštitni sloj koji produljuje vijek trajanja proizvoda. Cijena plastičnih proizvoda je nešto viša. Ovaj materijal je jači i izdržljiviji. Može biti proziran ili u boji. Ne propušta vlagu i ne blijedi na suncu. U uredima se koriste kožne mape. Izrađuju se od prirodne ili umjetne kože. Proizvodi nisu u potpunosti izrađeni od kože. Dizajn se temelji na plastici ili kartonu, dok su dijelovi presvučeni kožom ili njezinom umjetnom verzijom. Kartonske mape za dokumente mogu se opremiti vezicama. Plastični modeli imaju patentni zatvarač. Druga prikladna vrsta pričvršćivača je elastična traka. Papir se može fiksirati spajalicama. Ovo je uobičajena vrsta zatvarača u kartonskim mapama. Magnet također može djelovati kao pričvršćivač. Ova je opcija uobičajena među modelima mapa za djecu. Cijena i jednostavnost korištenja ovise o vrsti pričvršćivača.