Danas faks uređaj, da bi se uopće mogao smatrati kupovnom ponudom za tvrtku, mora nuditi niz funkcionalnosti, a pritom ne biti preskup. Osnova je što jednostavnije slanje dokumenata na tradicionalan način. Dešava se da 2 poduzeća vrlo često šalju jedna drugoj važna pisma, fakture i druge dokumente. Umjesto unosa broja, pristojan faks uređaj trebao bi nuditi funkciju dodjele kontakata gumbima, čak i desetke među kojima možete birati. Adresar, s druge strane, mora biti što dulji u smislu podataka izvođača i institucija koje je moguće spremiti. Druga funkcija je spremanje dokumenta u memoriju uređaja - čak i ako dokument nije ispisan. Faks uređaji nemaju opsežne zaslone, ali bi svaki trebao biti primjereno čitljiv i koristan. Što je više funkcija, to će takav ekran biti korisniji za čitanje i podešavanje pojedinih opcija. Multifunkcionalnost faksa očituje se između ostalog i u funkciji kopiranja. Brzi fotokopirni stroj može se nositi sa zadatkom kopiranja velikog broja dokumenata u kratkom vremenu. Slušalica se pokazala korisnom. Štoviše, to je takva značajka razlikovanja faks uređaja u usporedbi s, na primjer, višenamjenskim uređajima. Također možete koristiti automatsko prebacivanje između načina rada faksa i načina rada glasa. Sam USB konektor na neki način pretvara faks uređaj u printer. Kao oprema za ispis, fax uređaji često nude mogućnost kupnje dodatnog tonera, točnije tonera visokog učinka, koji premašuje standard u pogledu broja stranica koje se mogu ispisati. Inače - odvojeni toner i bubanj garancija su uštede na potrošnom materijalu. Često su te komponente smještene u kaseti, što također omogućuje brzu zamjenu.
