Na prvi pogled, IP telefon izgleda kao običan fiksni telefon: tu je DECT bazna stanica s DECT slušalicom. Kao bežični telefon, može se podići sa stanice prilikom poziva i fleksibilno nositi po kući. Ovdje se koristi DECT tehnologija koja se koristi godinama. Ali baza je spojena samo na analognu telefonsku utičnicu u klasičnom telefonskom sustavu: IP telefon je spojen na Internet i stoga koristi ili Ethernet ili WLAN mrežu. To je dakle oblik internetske telefonije. Kratica IP označava da se radi o internetskoj telefoniji. Glasovne informacije koje se šalju i primaju prenose se kao digitalni podaci putem protokola.
Uvijek postoji mogućnost kupnje žičanog ili bežičnog IP telefona. Ako se telefonija u kući tek postavlja, idealni su žičani modeli. Sadrže DECT telefon kao slušalicu i IP baznu stanicu ili WLAN usmjerivač. Konfiguracija je jednostavna jer su sve komponente postavljene na IP telefonu. Alternativno, kućanstva s postojećim usmjerivačem i određenim predznanjem mogu kupiti bežični IP telefon sa samo malim postoljem za punjenje. Čim se ruter postavi, ovi se telefoni mogu koristiti.
Internetska veza Kad koristite IP telefon, poziv se prenosi preko Interneta kao podatkovni paket. Podaci o pozivu stoga moraju imati izvornu i odredišnu adresu. Odlazni IP poziv povezuje se s poslužiteljem. Za to se koristi mrežni SIP protokol (Session Initiation Protocol), zbog čega se IP telefoni ponekad nazivaju SIP telefoni. SIP poslužitelj prima trenutnu IP adresu i prosljeđuje komunikacijski zahtjev s jednog telefona na drugi IP telefon.
Kada su oba korisnika spojena, audio signali se šalju naprijed-natrag digitalno. Za to se koristi poseban protokol: RTP protokol, skraćenica za Real-Time Transport Protocol.
Bežični IP telefoni čine razgovore mnogo lakšim Glavni dio je spojen na Internet preko rutera. Sada se postavlja pitanje kako radi bežična telefonija. Kako signal dolazi do univerzalnih slušalica? Ovdje DECT stupa na scenu: DECT standard povezuje slušalicu s bazom.
DECT je kratica za Digital Enhanced Cordless Telecommunications. DECT telefon koristi digitalni radio kako bi omogućio bežično telefoniranje. U prošlosti je DECT bazna stanica bila spojena na telefonsku mrežu analognom vezom, a danas se primarno spaja na IP vezu. Kada je u upotrebi, slušalica se podiže s DECT baze i zatim vraća natrag.
Budući da bežični IP telefoni moraju puniti svoje baterije na bazi, od interesa su dvije vremenske specifikacije proizvođača: vrijeme čekanja i vrijeme razgovora. Prvi označava koliko dugo slušalica može biti udaljena od stanice bez uspostavljanja poziva. To se često može izraziti u danima. Vrijeme razgovora je, s druge strane, znatno kraće i kreće se između 17 i 20 sati.