U svakodnevnom uredskom životu, CD-ovi su iznimno popularni mediji za pohranu i spremanje podataka. CD-i su izvorno razvijeni kao medij za pohranu glazbe. U modernom uredu, međutim, mnogo se češće koriste za pohranjivanje datoteka svih vrsta. Također su vrlo popularni kod fotografa jer im omogućuju da na jednostavan način fotografije učine dostupnima korisnicima.

Bez obzira na to koliko su čvrsti CD-ovi i DVD-ovi, uvijek se trebate brinuti o njima. Kutije i omoti za CD i DVD nude zaštitu od mehaničkih oštećenja i ogrebotina oštrim predmetima. CD-ovi i DVD-ovi relativno su osjetljivi na ogrebotine, što ih brzo može učiniti nečitljivima. Osim toga, vrećice i omoti nude zaštitu od izravne sunčeve svjetlosti.

Kućišta od tvrde plastike godinama se koriste za glazbene CD-ove. Vrlo su stabilni i nude visoku razinu zaštite od ogrebotina. Ove su kutije dostupne u prozirnoj ili neprozirnoj plastici.

Folije su jeftinija alternativa tvrdim plastičnim vrećicama. Njihova prednost je što su mnogo tanji i stoga se mogu staviti u mapu ili knjigu. Idealni su kao prilog dokumentima kada je potrebno dodati važne digitalne podatke. Za razliku od tvrdih kutija za CD, one nude manju zaštitu od ogrebotina. No, uz pažljivo rukovanje, njihova je zaštita dovoljna.

Kao alternativa folijama, postoje i varijante od papira. Praktične su za označavanje CD-a običnom ili kemijskom olovkom. Međutim, nisu toliko izdržljive kao folije ili plastične vrećice.